【印刷用レイアウト】

スタッフの一日

宿泊予約経営研究所のスタッフの一日を紹介。

営業推進室
オフィスワーク時の例
08:30~08:45 全体での朝礼に参加。
08:45~09:00 営業部のミーティング
進捗状況や部内で共有する情報を報告。
09:00~09:30 チームミーティング
昨日の業務や来週出張するエリアについてチームに共有。
09:30~11:45 出張するエリアの情報を社内データやネットで収集。
訪問先でのプレゼンに必要な資料を作成。
11:45~12:45 お昼休み。
13:45~16:00 出張するエリアの宿泊施設のアポイント調整を電話で行う。
16:00~17:00 訪問先リストの整理や出張時に利用する交通機関のチケットを手配。
17:00~17:30 終了ミーティング。
次の週から出張なので、事前に資料のプリントアウトをしておく。

出張時の例
08:30~10:00 出張先に到着。
宿泊施設のあるエリアまでレンタカーで移動。
10:00~12:00 1件目の訪問先に到着。
新規にお問い合わせを頂いた施設なので、資料を見せながら宿研のサービスについて説明。
12:00~13:00 次の訪問先に移動がてら昼食。
13:00~15:00 2件目の訪問。
前回訪問時に説明を行いご契約を頂けることになっていたので、契約書の受け取りや初回登録時に必要な項目をヒアリング。
15:00~16:00 3件目の訪問。
以前ご契約頂いた施設の担当者と、最近のネット販促の状況や周辺エリアの状況など意見交換。
16:00~18:00 4件目の訪問。
初回登録時に必要な原稿の最終確認
打ち合わせ終了後、そのままこの施設に宿泊。
地域営業室
08:30~08:45 全体での朝礼に参加。
08:45~09:00 メディア部のミーティング
進捗状況や部内で共有する情報を報告。
09:00~09:30 チームミーティング
今日担当する業務ついてチームで共有。
09:30~11:45 宿泊施設の担当と電話にて、新しいプランの打ち合わせ。
原稿を作成し、メールで担当者に確認を依頼。
11:45~12:45 お昼休み。
12:45~15:00 宿泊予約サイトの写真を季節に合わせた内容に変更したり、キャッチコピーの修正などを行う。
15:00~16:00 プランをあまり更新していない宿泊施設に、更新を促進するFAXをするため、原稿を作成。
16:00~17:00 担当業務がひと段落したので、他のメンバーの業務をサポート。
個人ではなくチームで担当しているので、つねにお互いフォローアップやノウハウの共有を行なっている。
17:00~17:30 終了ミーティング。
今日の業務報告や明日の作業の準備。

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